Commander des gobelets réutilisables

Depuis le 1er janvier 2020 les administrations publiques sont obligées de servir des boisons en contenants réutilisables. Pour tout autre organisation, il est interdit de servir des boissons en plastique à usage unique lors de leurs évènements, sauf si elle peut garantir un recyclage de 90% de celles-ci. À partir de 2022 il faudra même garantir 95% de recyclage.

Interza et Incovo ont acheté(s) 19000 gobelets normales et 1000 flûtes pour servir les 10 communes et leurs organisations. Le service veut surtout faciliter des événements avec environ mille personnes présentes. De plus grands événements peuvent faire appel aux brasseurs, les organisateurs de plus petits événements paieront moins cher en achetant (ou louant) leur gobelets eux-mêmes (zie NL tekst)

Les gobelets seront prêtés en caisses de 420 gobelets ou 160 flûtes.

Sur simple demande, des contenants spécifiques comme des gobelets pour des bières lourdes, des shots, des boissons chauds sont à votre disposition. En plus de cela, Festicup gère un stock supplémentaire pour vous servir si jamais toutes les gobelets Interza-Incovo sont déjà réservés.

L’emprunteur ne paie pas de loyer ou coûts de stockage, mais il paiera :

25€ de frais de dossier

0.06€ par gobelet pour le lavage et le séchage après usage (les caisses qui sont restées fermées ne seront pas entièrement prises en compte)

100€ pour le transport, sauf si l’emprunteur s’en occupe lui-même

Une caution de 100€ pour moins de 2500 gobelets, une caution de 250 euros pour plus de 2500 gobelets.

Les villes et les communes paieront après l’événement par un bon de commande, les organisations paieront directement auprès de la réservation.

Un décompte final suivra après l’événement. (paiement des gobelets perdus)

Ces prix sont hors TVA.

Vous aurez besoin de combien de gobelets ?

Scenario 1: réutilisation pendant l’événement:

Basé sur l’estimation de personnes présentes maximale à l’heure de pointe :

Si vous utilisez deux types de gobelets : 2,5 x le nombre de visiteurs

Si vous utilisez plusieurs types de gobelets : 4 x le nombre de visiteurs

Tenez compte:

  • Du nombre de pompes à bière ou de comptoirs
  • les possibilités de rincage
  • de la consommation de boissons
  • de la méthode de collection de gobelets utilisés

Pour réutiliser les gobelets pendant l’événement, vous pouvez également louer chez festicup une unité de lavage ou un station de lavage mobile. L’unité de lavage mobile peut laver jusqu’à 1500 gobelets par heure, le station le lavage lave même 7500 gobelets par heure. Les deux machines utilisent un minimum d’eau. L’unité de lavage coûte 125€ par jour, le station de lavage revient à 975 € par jour.

Scénario 2: usage unique pendant l’événement

Événements lents comme des réceptions : nombre de visiteurs x 2 à 3

Evènements rapides comme un match de foot: nombre de visiteurs x 7 à 9

La consommation de boissons pendant les éditions précédentes peut vous guider dans ces estimations. Si vous voulez plutôt du soutien externe, n’hésitez pas de demander les renseignements de Festicup par mail.

Comment organiser la collecte des gobelets réutilisables ?

Il faudra responsabiliser les visiteurs, mais il est important de créer le cadre en tant qu’organisateur. Une communication claire vers les visiteurs est primordiale. Le mieux c’est de commencer cette communication déjà avant l’événement via les réseaux sociaux pour que vos visiteurs soient bien au courant de ce que vous attendez d’eux.

Demandez certainement une caution assez élevée. D’habitude on compte sur un euro pour les gobelets normales et trois euros pour les gobelets pour les bières spéciales. Ainsi vous évitez que des gobelets soient perdus et que vous payez les manques vous mêmes.

Assurez la collecte au comptoir, mais aussi un point de collecte ailleurs ou la caution peut être restituée. Aux petits événements cette échange peut se faire à la caisse.

Ne vous inquiétez pas des visiteurs qui ne remportent pas leur gobelets, ils auront payé le coût du gobelet par leur caution.

Astuce : choisissez une bonne cause à laquelle les gens peuvent donner leur caution. A la fin de l’événement il y aura des gens qui n’ont pas envie de faire la queue pour échanger leur gobelet, ils pourront le laisser dans un récipient prévu à la sortie ou le donner à un collecteur sur le terrain.

Nettoyage final

Après le retour des gobelets chez Festicup, ils seront nettoyés et séchés en profondeur par eux.

Les caisses qui sont restées fermées ne sont pas entièrement prises en compte : 0.01€ par gobelet.

! attention aux gobelets très sales : tout ce qui n’a rien à voir avec les boissons (cigarettes, nourriture, ..) sera lavé deux fois et compté deux fois dans le décompte final. Vous pouvez éviter ce coût supplémentaire en rinçant ces gobelets vous-même avant de les retourner.

Comment on peut réserver des gobelets ?

Ce sera via un portail digital où tout se passera en ligne.

Jusqu’à la disponibilité du portail, vous pouvez réserver les gobelets par mail via info@festicup.be.

Les gens de Festicup vous renseigneront avec plaisir pour toutes vos questions.

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